Datenschutzhinweis für Wettbewerbsanmeldungen

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher ist ArsAlba e.K., vertreten durch Javad Latifzadeh, Kettelerstr. 13, 63599 Biebergemünd, Deutschland. Mohajeraneh / MIGRANTISCH und seine Wettbewerbsaktivitäten werden unter ArsAlba e.K. betrieben. Für Fragen zum Datenschutz oder zur Anmeldung erreichst du das Projekt unter info@migrantisch.com.

Daten der Anmeldung

Wir verarbeiten Vor- und Nachname, Alter, Stadt, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, die Antwort auf die Frage zum Geschlecht, Teilnahmeart (einzeln oder Team), ausgewähltes Format sowie die Bestätigung, dass Datenschutzhinweis und allgemeine Teilnahmebedingungen gelesen wurden. Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind beide erforderlich. Die Auswahl einer angebotenen Antwort auf die Frage zum Geschlecht ist zum Absenden des Formulars erforderlich; eine Offenlegung des Geschlechts ist jedoch nicht erforderlich, weil „Möchte ich nicht angeben“ eine gültige Antwort ist.

• Bei Personen unter 18 Jahren wird gespeichert, dass eine Bestätigung durch eine erziehungsberechtigte oder befugte Person erforderlich ist.
• Wenn im geschützten Folgeprozess eine E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person angegeben wird, verarbeiten wir deren E-Mail-Adresse und Namen ausschließlich für Versand und Dokumentation dieser Bestätigung.

Zwecke und Grundlage

Die Daten werden verarbeitet, um die Anfrage entgegenzunehmen, zu prüfen, zu organisieren, dazu zu kommunizieren und das jeweilige Spiel, die Challenge oder das Programm durchzuführen. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bearbeitung der Teilnahmeanfrage erforderlich ist, sowie für berechtigte Interessen an der Organisation und Absicherung des Anmeldeprozesses. Die Antwort zum Geschlecht wird ausschließlich für die Wettbewerbsplanung, Teamzusammenstellung, Kapazitätsplanung und die Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen für denselben Wettbewerb oder dasselbe Programm verarbeitet. Die Auswahl von „Möchte ich nicht angeben“ verhindert die Anmeldung nicht. Wenn für ein bestimmtes Format weitere Klärung erforderlich ist, kann das Projektteam später Kontakt aufnehmen. Dieses Formular holt keine Einwilligung für Newsletter oder Marketing ein; die Daten werden hierfür nicht verwendet.

Ablauf und interne Benachrichtigung

Eine valide Erwachsenen-Anmeldung wird verschlüsselt gespeichert. Nach erfolgreicher Speicherung erhält das berechtigte Projektteam eine interne operative Benachrichtigung mit Referenz, Name, Alter, Stadt, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Antwort zum Geschlecht, Format, Teilnahmeart und Status der Bestätigung durch Erziehungsberechtigte. Diese Nachricht wird ausschließlich zur operativen Bearbeitung, Planung und Kommunikation zu derselben Anfrage verwendet.

Eine Anmeldung garantiert weder Auswahl noch Teilnahme, Gewinn oder einen bestimmten Termin. Zeitplan und Veranstaltungsdetails können gesondert mitgeteilt werden.

Personen unter 18 Jahren

Bei Personen unter 18 Jahren bleibt die Anmeldung ausstehend, bis eine erziehungsberechtigte oder befugte Person über einen einmalig nutzbaren E-Mail-Link ihre Berechtigung und die Erlaubnis zur Fortsetzung ausdrücklich bestätigt. Diese Bestätigung ist keine Annahme für den Wettbewerb; die Entscheidung über eine Annahme bleibt ein separater Prüfschritt.

Speicherdauer und Löschung

Die Daten werden aufbewahrt, solange sie für Organisation, Kommunikation und Durchführung des jeweiligen Wettbewerbs oder Programms erforderlich sind. Nach Ende der betreffenden Wettbewerbsbeziehung oder der letzten relevanten Interaktion werden sie gewöhnlich innerhalb von höchstens 24 Monaten gelöscht oder de-identifiziert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine längere Speicherung verlangt.

Deine Rechte

Nach den anwendbaren Regeln der DSGVO kannst du Auskunft, Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen und dich gegebenenfalls bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Widerruf einer Anfrage oder zur Ausübung deiner Rechte schreibe an info@migrantisch.com.