اطلاعیهٔ حریم خصوصی ثبت‌نام مسابقات

مسئول پردازش و تماس

مسئول پردازش داده‌ها ArsAlba e.K.، به نمایندگی Javad Latifzadeh، Kettelerstr. 13، 63599 Biebergemünd، Germany است. مهاجرانه / MIGRANTISCH و فعالیت‌های مسابقه‌ای آن زیرمجموعهٔ ArsAlba e.K. هستند. برای مسائل مربوط به حریم خصوصی یا ثبت‌نام با info@mohajeraneh.com تماس بگیرید.

داده‌های ثبت‌نام

برای ثبت‌نام این داده‌ها دریافت می‌شود: نام و نام خانوادگی، سن، شهر، شماره تلفن، ایمیل، پاسخ به پرسش جنسیت، نوع مشارکت (فردی یا تیمی)، قالب مسابقهٔ انتخابی و تأیید مطالعهٔ اطلاعیهٔ حریم خصوصی و قوانین عمومی. شماره تلفن و ایمیل هر دو ضروری‌اند. انتخاب یکی از پاسخ‌های ارائه‌شده برای پرسش جنسیت برای تکمیل فرم ضروری است؛ بااین‌حال افشای جنسیت ضروری نیست، زیرا گزینهٔ «ترجیح می‌دهم اعلام نکنم» پاسخ معتبر است.

• برای افراد زیر ۱۸ سال، وضعیت نیاز به رضایت سرپرست ثبت می‌شود.
• اگر سرپرست از طریق روند محافظت‌شدهٔ بعدی لینک دریافت کند، ایمیل و نام او فقط برای ارسال و ثبت رضایت سرپرست پردازش می‌شود.

هدف و مبنای پردازش

داده‌ها برای دریافت، بررسی، سازمان‌دهی، ارتباط دربارهٔ درخواست و اجرای مسابقه یا برنامهٔ مربوط پردازش می‌شوند. پردازش در حد لازم برای رسیدگی به درخواست مشارکت و نیز برای منافع مشروع در اداره و ایمن‌سازی روند ثبت‌نام انجام می‌شود. پاسخ جنسیت فقط برای برنامه‌ریزی مسابقه، ترکیب تیم‌ها، مدیریت ظرفیت و بررسی شرایط مشارکت در همان مسابقه یا برنامه پردازش می‌شود. انتخاب گزینهٔ عدم اعلام، مانع ثبت‌نام نیست. اگر برای یک قالب مشخص به توضیح بیشتری نیاز باشد، تیم پروژه ممکن است بعداً با متقاضی تماس بگیرد. این فرم برای خبرنامه یا بازاریابی رضایت نمی‌گیرد و داده‌ها برای آن هدف استفاده نمی‌شوند.

روند ثبت‌نام و اطلاع‌رسانی داخلی

ثبت‌نام بزرگسال پس از اعتبارسنجی به‌صورت رمزگذاری‌شده ثبت می‌شود. پس از ثبت موفق، یک اطلاع‌رسانی عملیاتی داخلی برای تیم مجاز پروژه ارسال می‌شود که شامل شناسهٔ پیگیری، نام، سن، شهر، شماره تلفن، ایمیل، پاسخ جنسیت، قالب مسابقه، نوع مشارکت و وضعیت رضایت سرپرست است. این پیام فقط برای رسیدگی عملیاتی، برنامه‌ریزی و ارتباط دربارهٔ همان درخواست استفاده می‌شود.

ثبت‌نام به‌معنای انتخاب، پذیرش، امکان شرکت، دریافت جایزه یا تاریخ مشخص رویداد نیست. زمان‌بندی و جزئیات رویداد ممکن است جداگانه اعلام شوند.

افراد زیر ۱۸ سال

برای فرد زیر ۱۸ سال، ثبت‌نام در وضعیت pending باقی می‌ماند تا سرپرست قانونی یا شخص مجاز، از طریق پیوند ایمیلی یک‌بارمصرف، اختیار قانونی و اجازهٔ ادامهٔ مشارکت را صریحاً تأیید کند. تأیید سرپرست به‌تنهایی پذیرش در مسابقه نیست و تصمیم پذیرش همچنان یک مرحلهٔ جداگانهٔ بررسی است.

نگهداری و حذف

داده‌ها تا زمانی نگهداری می‌شوند که برای سازمان‌دهی، ارتباط و اجرای مسابقه یا برنامهٔ مربوط لازم باشند. پس از پایان رابطهٔ مربوط به مسابقه یا آخرین تعامل مرتبط، داده‌ها معمولاً حداکثر ظرف ۲۴ ماه حذف یا de-identify می‌شوند، مگر آن‌که الزام قانونی نگهداری طولانی‌تر وجود داشته باشد.

حقوق شما

در چارچوب مقررات قابل اعمال GDPR می‌توانید درخواست اطلاع، دسترسی، اصلاح، حذف، محدودسازی پردازش، انتقال‌پذیری داده‌ها یا اعتراض به پردازش بدهید و در صورت لزوم شکایت خود را به مرجع صلاحیت‌دار نظارت بر حفاظت از داده‌ها ارائه کنید. برای پس‌گرفتن درخواست یا اعمال حقوق خود با info@mohajeraneh.com تماس بگیرید.